PLANEACIÓN CUARTO PERIODO

Plan de Estudios:

Porcentajes:

1. ¿QUE ES MS-EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?

Excel es un programa que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office, un software de hojas de cálculo empleado esencialmente en tareas matemáticas y financieras. Sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos. Permite elaborar tablas que incluyan cálculos matemáticos, resueltos mediante operadores matemáticos o automáticamente mediante fórmulas llamadas funciones que se pueden configurar manualmente. Además de permitir la visualización de los datos, por ejemplo, a través de diferentes tipos de gráficos. La finalidad de estos puede ser diferente según las necesidades del usuario y las posibilidades que permite este software de cálculo son extremadamente amplias. Se pueden llegar a realizar desde simples sumas a integrales, pasando por la creación de gráficos, la generación de informes o la organización de información no numérica.

De hecho, aunque en origen estaba diseñado para satisfacer las necesidades del ámbito administrativo y contable, sus funciones se han extendido a diferentes campos, incluyendo el de las bases de datos. Por eso es posible llevar múltiples registros y controles de particularidades que no tengan que ver en ningún momento con cálculos y se compongan esencialmente de texto.

2. ¿ENUNCIE LAS PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL (IMAGEN)?

3. ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL, ESTRUCTURA? EJEMPLO

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

Ejemplo:

Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2)

4. ¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL, ESTRUCTURA? EJEMPLO

Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc.

Ejemplo:

Función= Raíz(c5+f6+b1+a3)

5. ¿QUÉ ES UNA DIRECCIÓN DE CELDA? EJEMPLO

Las celdas constituyen entonces la unidad por excelencia para iniciar el ingreso de información de todo tipo en una hoja de cálculo y ponerlas en relación entre sí (por medio de la intersección de filas y columnas) para ejecutar operaciones y obtener resultados precisos con pequeñas o grandes cantidades proporcionales de información disponible.

Ejemplo:

6.  ¿PARA QUÉ SIRVE LA BARRA DE FÓRMULAS?

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.

En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la celda B1.

                             


En este otro ejemplo vemos que la barra de fórmulas despliega la fórmula que está contenida en la celda C1 mientras que el resultado de dicha fórmula es mostrado dentro de la celda.

7.  ¿CÓMO INSERTAR, ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS?

Pasos para Insertar o eliminar una columna

•  Seleccione cualquier celda de la columna y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja o Eliminar columnas de hoja.
•  También puede hacer clic con el botón secundario en la parte superior de la columna y, a continuación, seleccionar Insertar o eliminar. 

Pasos para Insertar o eliminar una fila

•  Seleccione cualquier celda de la fila y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar filas de hoja o eliminar filas de hoja.
• También puede hacer clic con el botón secundario en el número de fila y, a continuación, seleccionar Insertar o eliminar.

8. ¿QUÉ ES UN ENCABEZADO DE FILA Y DE COLUMNA Y PARA QUÉ SIRVE?

ENCABEZADO DE FILA: Un encabezado o cabecera de fila en Excel es la columna compuesta por números que se encuentra en la parte izquierda de la primera columna de una fila. El encabezado de fila generalmente no tiene el mismo color que el resto de celdas.

La cabecera de fila se identifica por un valor numerico. La numeración que puede tener un encabezado de fila van desde 1 a 1048576.

ENCABEZADO DE COLUMNA:Un encabezado o cabecera de columna en Excel es la fila compuesta por letras que se encuentra en la parte superior de la primera fila de una columna. El encabezado de columna generalmente no tiene el mismo color que el resto de celdas.

Una cabecera de columna se identifica por una o dos letras. Las letras que forman el encabezado de columna van desde A, B, C, … AA, AB, … IV. En Excel 2007 y 2010 la cabecera de columna llega hasta XFD.

9. ¿CÓMO SELECCIONAR CELDAS NO CONTINUAS EN EXCEL?

Seleccionar una o varias celdas:

Haga clic en la celda para seleccionarla. O bien use el teclado para navegar a esta y seleccionarla.

Para seleccionar un rango, seleccione una celda y, a continuación, presione el botón primario del mouse y arrastre sobre las demás celdas.

O bien use Mayús + teclas de dirección para seleccionar el rango.

Para seleccionar rangos de celdas y celdas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las celdas.

Seleccionar una o más filas y columnas:

Seleccione la letra en la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna. O bien haga clic en cualquier celda de la columna y, después, presione Ctrl + Barra espaciadora.

Seleccione el número de fila para seleccionar una fila. O bien haga clic en cualquier celda de la fila y, después, presione Mayús + Barra espaciadora.

Para seleccionar filas o columnas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los números de fila o columna.
Seleccionar una tabla, lista u hoja de cálculo

Para seleccionar una tabla o lista, seleccione una celda en la tabla o lista y, después, presione Ctrl + E.

Para seleccionar toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón seleccionar todo de la esquina superior izquierda.

10. ¿CÓMO INSERTAR, ELIMINAR / MOVER O COPIAR HOJAS EN EXCEL?

• se Puede mover o copiar una hoja de cálculo en el mismo libro para organizarlo exactamente como quiera.
• se Puede usar el comando Mover o copiar hoja para mover o copiar hojas de cálculo (también conocidas como hojas) completas a otras ubicaciones del mismo libro o de otro libro distinto. Puede usar los comandos Cortar y Copiar para mover o copiar una parte de los datos a otras hojas o libros.

Mover una hoja de cálculo en un libro

• Seleccione la pestaña de la hoja de cálculo y arrástrela al lugar donde quiera que esté.

Precaución: Al mover una hoja a otro libro, compruebe si hay fórmulas o gráficos que hagan referencia a los datos de la hoja; si mueve la hoja sin comprobarlo, podrían producirse errores o resultados inesperados en los datos. Del mismo modo, si mueve una hoja a la que se hace referencia con referencias 3-D, el cálculo puede incluir o abandonar los datos de la hoja.

Copiar una hoja de cálculo en el mismo libro:

• Presione CTRL y arrastre la pestaña de hoja de cálculo hasta la ubicación de pestaña que prefiera:

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo y seleccione Mover o copiar.

2. Active la casilla Crear una copia.

3. En Antes de la hoja, seleccione el lugar donde quiera colocar la copia.

4. Seleccione Aceptar.

11. ¿PARA QUÉ SIRVE UNA GRÁFICA EN EXCEL?

Las gráficas son empleadas para representar datos estadísticos de forma gráfica, es decir, de forma visual, de manera tal que los datos puedan ser interpretados, analizados y entendidos de forma más sencilla.

¿Por qué? ya que nos permiten observar el comportamiento de una variable a lo largo del tiempo. Puede emplearse tanto para datos cuantitativos o cualitativos (según patrones de frecuencia u ocurrencia).

12. ¿QUÉ SON REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL? EJEMPLO

REFERENCIAS ABSOLUTAS: Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se copia a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas. Esta es una herramienta poderosa cuando se está trabajando en una hoja de cálculo con muchos datos.

Para crear una referencia absoluta coloque el signo de pesos ($) antes de la columna (letra) o el renglón (número) que no desee que cambie. Por ejemplo: la referencia de celda $C$4 es una referencia absoluta; sin embargo la referencia de celda C4 es una referencia relativa. Si copia una fórmula que contiene la referencia absoluta $C$4 a otra celda, la referencia de celda $C$4 no cambia, pero si copia una fórmula que contiene la referencia relativa C4 a otra celda, la referencia C4 si cambia.

Utilizaremos la siguiente imagen como ejemplo: Para obtener el costo de los artículos en pesos, es necesario multiplicar el precio en dólares de los productos, por el tipo de cambio que es la celda (B2).

Ejemplo:

13. REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL. EJEMPLO

REFERENCIAS RELATIVAS: Por lo general cuando se crea una fórmula, las referencias a las celdas se basan en su posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Esta característica es muy útil cuando se copia una fórmula a otra celda, ya que las direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo a su nueva posición,Utilizaremos el siguiente ejemplo: En la celda D2 (Total) , está escrita la fórmula (=B2*C2) que multiplica el valor de la celda B2 (precio), por el valor de la celda C2 (cantidad).

Ejemplo:

14. ¿QUÉ SON FILTROS Y PARA QUE SIRVEN?

Una de las herramientas más utilizadas al momentos de trabajar con bases de datos en Excel es el Filtro. Tal y como es el fin de un filtro, el objetivo es obtener de una masa de datos solo los que necesitemos. 

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

15. ¿QUÉ ES UNA MACRO Y PARA QUÉ SIRVE? (EN INFORMÁTICA)

Es el conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que quedan grabadas en excel de forma que simplemente haciendo clic en el menú Herramientas, Macro, Ejecutar macro automáticamente se repite el proceso.

Para crear una Macro tienes que utilizar el lenguaje de programación VBA, Visual Basic para Aplicaciones.

Puedes tener una idea inicial al respecto leyendo mi post de este site: Mi primera macro en Excel con el lenguaje de programación VBA.

Si bien es posible crear macros en Excel sin saber programar, ya que se puede simplemente grabar sin tener conocimientos de programación, para ello basta con que realices una secuencia de acciones y Excel se encargará de crear la Macro en tu libro.

La herramienta para crear macros sin programar se llama Grabadora de macros.

Por tanto una macro te sirve para automatizar tareas repetitivas, de esta manera las dejas grabadas porque las realizas con asiduidad. En el momento que las necesites solo tienes que decirle al programa que Ejecute la Macro.

Con ello tareas que te llevaban al hacerlas paso a paso manualmente, por ejemplo 10 minutos, o más, al grabar la macro y tras ejecutarla dicha tarea la realiza el programa de hojas Excel en segundos.

16. ¿PARA QUÉ SIRVEN LAS SIGUIENTES COMBINACIONES DE TECLAS EN EXCEL?

a) CTRL + T:

Cuadro de diálogo "Crear tabla"

b) CTRL + A

Cuadro de diálogo "Abrir"

c) CTRL + B

Cuadro de diálogo "Buscar"

d) MAYUSC + F11

insertar hojas de cálculo nuevas

e) F11

Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado

f) CTRL + 1

Cuadro de diálogo "Formato de celdas"

g) CTRL + C

Copia el contenido de las celdas seleccionadas

h) CTRL + V

Pega el contenido del portapapeles

i) CTRL + X

Corta las celdas seleccionadas

j) F7

Revisión ortográfica

k) F12

Guardar cómo

l) F2

Entra en modo de edición para la celda activa

m) CTRL + N

Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

n) CTRL + K

Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

o) CTRL + S

Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

• ¿QUÉ EXPECTATIVAS TIENE CON LA TEMÁTICA DEL CUARTO PERIODO?

Excel es un programa que siempre me ha llamado mucho la atención, y por ello es de gran importancia fomentar en este periodo el buen conocimiento de todos los temas para  practicarlo en la vida cotidiana y asi poder crear distintos tipos de tablas y las demás funciones que este programa tiene y que nos van a servir mucho en un futuro ya sea como contadores, o empresarios, entre otras profesiones.